Как диктовать в офисе и не мешать коллегам: 5 быстрых приёмов

Голосом текст набирается быстрее, чем руками, но в опенспейсе включить диктовку рука не поднимается: кажется, что начнёшь говорить вслух - и помешаешь соседям, а все обернутся. Из-за этой неловкости многие так и печатают. Ниже - пять приёмов диктовать прямо за столом тихо и незаметно, и честно про то, когда короткое сообщение проще напечатать.

1. Тихий голос работает

Распознаванию не нужен громкий голос. Микрофон ноутбука стоит в полуметре от лица, и ему хватает тихой речи - той, какой вы говорите по телефону вполголоса или бормочете себе под нос. Сосед за соседним столом её почти не слышит.

Громкость для распознавания почти не важна - важна разборчивость. Говорите чуть медленнее и чётче: ближе к микрофону, тише, спокойнее темп. Это и тише для коллег, и точнее для распознавания.

2. Короткие сессии вместо монологов

Неловко не от самого факта диктовки, а от длины. Когда человек минуту подряд говорит вслух за столом, это бросается в глаза. Короткое включение на одну-две фразы тонет в обычном офисном фоне.

Диктуйте короткими заходами: надиктовали мысль, отпустили клавишу, при необходимости поправили руками, надиктовали следующую. Так вы звучите естественнее, а текст выходит чище - короткую фразу проще проговорить без запинок.

3. Длинный текст - уйдите в переговорку

Короткие сессии за столом хороши для чатов и писем на пару строк. Но когда надо наговорить длинное письмо или черновик, минуты бормотания подряд за рабочим местом и правда мешают соседям.

Смените место: свободная переговорка, кухня, пустой угол коридора - любое место, где говорить вслух привычно. Возьмите ноутбук, наговорите длинный кусок там, вернитесь за стол и доведите текст руками. Десять минут с диктовкой в переговорке сэкономят полчаса набора.

4. Гарнитура - для совсем тихой речи

Если вы и так весь день в наушниках, у вас уже есть инструмент для тихой диктовки. Микрофон гарнитуры висит в нескольких сантиметрах от рта и берёт совсем негромкую речь, которую микрофон ноутбука бы потерял. С ним можно опустить голос почти до шёпота.

Есть и бонус: человек в наушниках, который тихо что-то проговаривает, выглядит так, будто он на созвоне. Привычная для офиса картина, она не привлекает внимания.

5. Когда проще напечатать (честно)

Диктовка хороша не везде. Бывает, что напечатать тише и быстрее:

• В полной тишине, когда не слышно ни звука, даже тихая речь выделяется.
• Когда у соседа рядом идёт созвон - ваш голос попадёт ему в микрофон.
• Когда текст - одна строка: «ок», «буду через 5 минут», адрес или пароль.

Голос выигрывает там, где текста побольше, а вокруг есть рабочий фон, в котором тихая речь не выделяется. Держите оба способа и выбирайте по ситуации. Подробнее про то, где голос обгоняет клавиатуру, - в статье «Печатаем медленнее, чем говорим».

Как сделать диктовку незаметной на Mac

С TapTalk диктовка стартует по горячей клавише прямо в текущем окне: нажали, вполголоса наговорили фразу в письмо, чат или документ, отпустили - и текст уже на месте курсора. Никаких всплывающих окон и кнопок «начать запись». Со стороны вы просто на секунду что-то тихо сказали и продолжили работать.

Что это даёт для офиса:

• Старт по горячей клавише в любом окне - сессия короткая, на одну-две фразы.
• Русский и английский без переключения раскладки - фраза с латинскими терминами разберётся целиком.
• Автопунктуация и чистка слов-паразитов - «ээ» и «ну» уберёт само.
• Бесплатно с дневным лимитом, Pro-подписка снимает лимит.