Как писать сообщения голосом на компьютере: ответы в чатах и письма быстрее

Прикиньте, сколько за день уходит на переписку: ответы в Telegram, сообщения в Slack, чаты в WhatsApp Web, письма в почте. Каждое по чуть-чуть, а в сумме это часы за клавиатурой. Ниже - как наговаривать сообщения прямо в окно мессенджера или почты по горячей клавише, чтобы текст приходил готовым.

Почему голосом быстрее

Скорость печати у уверенного человека - около 40 слов в минуту, обычная речь идёт примерно 150. Проговорить мысль выходит в 3-4 раза быстрее, чем набрать её пальцами. На длинном тексте это даёт часы, но и на коротких ответах разница чувствуется: вместо того чтобы тянуться к клавишам на каждое «ок, договорились, встречаемся в три», вы проговариваете фразу за секунду. Подробный разбор скоростей - в статье «Печатаем медленнее, чем говорим».

Мелких ответов много, и они идут весь день вперемешку с работой. Каждое переключение на клавиатуру отвлекает. Голос убирает это трение: курсор уже стоит в поле чата, вы зажимаете клавишу и говорите.

Где встроенной диктовки хватает, а где нет

На Mac уже есть встроенная диктовка Apple, и для коротких реплик её хватает. «Да», «буду через десять минут», «спасибо» - тут чистить нечего.

Проблема вылезает на сообщениях длиннее пары слов. На русском диктовка слышит слова неплохо, но отдаёт их почти без обработки: не ставит знаки препинания, не делит текст на предложения, не чистит «ээ», «ну», «как бы». В личном чате на это можно махнуть рукой. А в письме клиенту или ответе руководителю сырой поток без запятых читается неаккуратно - и собеседник это заметит. В итоге вы либо отправляете неряшливое сообщение, либо тратите время на правку, и выигрыш в скорости тает.

Как диктовать прямо в окно чата на Mac

Для этого мы и делаем TapTalk - голосовой ввод на Mac, который работает в любом окне, где вы печатаете. Запустить его в переписке - дело пары минут:

1. Установите TapTalk на Mac с сайта.
2. Задайте горячую клавишу для старта и остановки диктовки.
3. Поставьте курсор в поле сообщения: Telegram Desktop, Slack, WhatsApp Web, почта, любой чат в браузере.
4. Зажмите клавишу, наговорите ответ, отпустите - готовый текст со знаками препинания появится прямо в поле.

Текст приходит причёсанным: TapTalk сам ставит знаки препинания, чистит «ээ» и «ну» и понимает русский с английским без переключения раскладки - удобно, когда в сообщение вплетаются названия, ссылки и термины на латинице. Бесплатно с дневным лимитом, Pro снимает лимит.

Пара советов, чтобы текст выходил чистым

• Короткие фразы. Скажите мысль, сделайте паузу, скажите следующую. Так распознавание точнее, а текст сам делится на читаемые предложения.
• Проговаривайте осмысленно. Произносите фразу так, как сказали бы её собеседнику вслух - чётко и с интонацией. Сырой материал на входе чище, и поправлять почти нечего.
• Сначала подумайте, потом говорите. Секунда на то, чтобы сложить фразу в голове, экономит правку после.

Эти привычки нарабатываются за день-другой. Дальше диктовка ответов входит в руку, и вы перестаёте замечать, что вообще не печатаете.

Коротко

Если переписка съедает у вас половину дня, голос - самый прямой способ её ускорить. Курсор стоит в поле чата, вы проговариваете ответ, и он появляется готовым к отправке. Встроенная диктовка закроет короткие реплики, а для рабочих сообщений и писем на Mac удобнее инструмент, который доводит текст до читаемого вида сам.

Источники

• Средняя скорость речи, NCVS: virtualspeech.com/blog/average-speaking-rate-words-per-minute
• Исследование скорости печати, университет Аалто (136 млн нажатий, 168 000 человек), CHI 2018: aalto.fi/en/news
• «Speech Is 3x Faster than Typing», Стэнфорд / Baidu / Вашингтонский университет, 2016: hci.stanford.edu/research/speech